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1. 負責公司的ISO系統文件、技術文檔等收集、統一管理、編目、檢索、統計與借閱、保存期限和監控工作。
2. 負責規劃、協調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監督、指導和檢查。
3. 外來文件的分發、核查與管理監控。
4. 受控文件的會簽、評審、編號、分發的監督和實施。 
5. 文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發、回收與作廢、定期銷毀。
6. 定期對文件進行檢查、評審（使用狀態、適宜性、是否按規定執行等）。
7. 協助完成ISO審核工作。

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